برای ثبت این راهکار جهت استفاده سایر کاربران، مراحل تنظیم هشدار خودکار برای هر قرارداد (مانند قراردادهای منابع انسانی یا قراردادهای ناوگان حمل‌ونقل) را توضیح می‌دهم. در این مثال از ماژول ناوگان استفاده می‌کنیم:

• مرحله 1: با دسترسی فنی وارد «تنظیمات > قوانین خودکار» شوید. یک قانون جدید ایجاد کنید. در قسمت مدل، «قراردادهای ناوگان» را انتخاب کنید (fleet.vehicle.log.contract). تاریخ اجرا را روی «تاریخ انقضای قرارداد» قرار دهید. فیلد «تأخیر بعد از تاریخ اجرا» کمی گمراه‌کننده است؛ چرا که معمولاً هیچ‌کس نمی‌خواهد بعد از انقضا یادآوری دریافت کند! این فیلد در واقع باید «روزهای قبل از تاریخ اجرا» باشد. بنابراین، اگر می‌خواهید 35 روز پیش از انقضا هشدار بگیرید، مقدار را -35 بگذارید. برای تست می‌توانید مقدار -1 وارد کنید.
• مرحله 2: به «عملیات سرور» بروید و یک عملیات جدید بسازید. نام آن را «هشدار انقضای قرارداد ناوگان» قرار دهید. مدل همان مدل مرحله قبل است. نوع عملیات را «ایمیل» انتخاب کنید. آدرس ایمیل خود را وارد کنید. در قسمت موضوع از [[object.name]] استفاده کنید تا نام وسیله نقلیه نمایش داده شود. سپس پیام هشدار را بنویسید و ذخیره کنید.
• مرحله 3: به قانون خودکار برگردید و در تب قوانین، عملیات سروری که ایجاد کرده‌اید (هشدار انقضای قرارداد ناوگان) را اضافه کنید و سپس ذخیره کنید.
• مرحله 4: برای تست، یک قرارداد تعریف کنید که فردا منقضی ‌شود و ذخیره کنید.
• مرحله 5: به «عملیات زمان‌بندی‌شده» بروید. بازه زمانی را روی 1 و واحد را «دقیقه» بگذارید. تاریخ اجرای بعدی را دو دقیقه از اکنون تنظیم کنید. در صورتی که SMTP به‌درستی پیکربندی شده باشد، هر دقیقه یک ایمیل یادآوری دریافت خواهید کرد.